Mengapa perlu melakukan proses hitung jam? Sebab Laporan perjalanan dinas biasanya terdiri dari bukti-bukti pembayaran akomodasi hotel, transportasi, dan laporan kegiatan.
Oleh karena itu, catatan waktu yang tepat dibutuhkan saat menyusun bagian bukti pembayaran transportasi. Misal kapan waktu Anda tiba di bandara, kapan waktu memesan transportasi online (ride hailing), dan kapan waktu tiba di hotel.
Jarak dan waktu tempuh antara bandara dengan hotel tempat Anda menginap, misalnya Hotel Gran Meliá Jakarta, dapat diketahui melalui Google Map.
Setelah mengumpulkan variable tersebut, Anda dapat melakukan perhitungan jam menggunakan webtool seperti Kalkulator Jam. Akses melalui onlinealarmkur.com/hours/id/#add-hours
Caranya sebagai berikut:
- Pada menu Operasi klik Tambahkan jam;
- Kemudian pada menu Jenis waktu pilih Waktu saja;
- Lihat boarding pass atau e-ticket penerbangan Anda, di situ tertera estimasi waktu landing (pendaratan), misal pukul 12.35 WIB (perkirakan juga waktu tempuh yang dibutuhkan mulai dari keluar pesawat hingga tiba di pintu exit gerbang kedatangan, misalnya 10 menit). Anggaplah Anda mendapatkan konfirmasi pemesanan transportasi online pukul 12.50 WIB. Maka pada menu Waktu mulai, Anda dapat menginput 12:50;
- Kemudian untuk mengisi menu Jam atau Menit Anda dapat memanfaatkan Google Maps untuk mengetahui waktu tempuh. Kembali ke webtool Kalkulator Jam, kemudian klik tombol Hitung Waktu Baru.
Sekarang hasilnya sudah diperoleh, 13.29 WIB, adalah waktu tiba Anda di tujuan. Selesai.
